Кейс: умная переговорная и учебный класс для компании «Урал Энерго»

Автоматизация офиса и переговорной комнаты с голосовым управлением

Исходная ситуация

Задача клиента

Компания «Урал Энерго» обратилась к нам с задачей модернизации переговорной комнаты, которая также используется как учебный класс для сотрудников и партнёров. Основная цель проекта — создать умный офис, в котором все инженерные и мультимедийные системы управляются централизованно, удобно и без лишних действий со стороны пользователей.

Переговорная комната активно использовалась для:

совещаний;
презентаций;
обучающих мероприятий;
онлайн-встреч.

При этом управление оборудованием было разрозненным и неудобным:

освещение включалось вручную разными выключателями;
экран проектора управлялся отдельным пультом;
шторы открывались и закрывались вручную;

отсутствовали сценарии и единая логика работы помещения.

Основные требования заказчика

Единое управление всеми системами переговорной

Разные сценарии для работы: переговоры, презентация, обучение

Интеграция с голосовым ассистентом Алиса

Возможность локального и удалённого управления

Понятный интерфейс, не требующий обучения персонала

Разумный бюджет и поэтапная реализация

Что было реализовано:

Управление освещением

Мы разработали и реализовали проект умной переговорной / умного офиса, в котором все системы объединены в единую систему автоматизации.

автоматизировано общее и трековое освещение;
реализовано плавное включение и выключение света;
настроены разные уровни яркости под сценарии работы помещения.

Управление римскими электрокарнизами Onviz

электрокарнизы подключены по шине данных RS-485;
реализовано точное позиционирование штор;
управление осуществляется как вручную, так и в составе сценариев.

Управление экраном проектора

реализовано фазное управление экраном проектора Lumien Master Control;
экран автоматически опускается и поднимается в нужных сценариях;
исключена необходимость использования отдельных пультов.

Голосовое управление через Алису

выполнена интеграция с Яндекс Алисой;
настроены голосовые команды для управления (освещением, шторами, презентационным режимом);
реализовано сценарное голосовое управление («Алиса, включи презентацию»).

Сценарные выключатели

установлены и запрограммированы сценарные кнопки;
один клик запускает целый набор действий;
интерфейс интуитивно понятен для любого сотрудника.

Мастер-функция освещения

реализована мастер-кнопка для отключения всего освещения в помещении;
удобное завершение работы и экономия электроэнергии.

Локальное и облачное управление

локально (из переговорной);
удалённо (через облачный доступ);
администратор может контролировать состояние системы в любой момент.

В рамках проекта были настроены готовые сценарии:

Решение от компании «Умный дом Сервис»

Сценарии работы умной переговорной

Узнать стоимость

«Презентация»

«Совещание»

«Обучение»

«Завершение работы»

Приглушается свет, опускаются шторы, разворачивается экран проектора.

Комфортное освещение, частично открытые шторы, отключён проектор.

Оптимальный свет для записи и демонстрации материалов.

Выключается освещение, поднимается экран, закрываются шторы.

Итоги проекта

Заказчик получил умную переговорную комнату, которая:

упрощает проведение встреч и обучения;
сокращает время на подготовку помещения;
исключает ошибки при управлении оборудованием;
повышает комфорт сотрудников и гостей;

демонстрирует технологичность компании «Урал Энерго».

Данный проект – пример того, как автоматизация офиса и переговорной комнаты повышает эффективность работы бизнеса.

Умный офис – это не про «гаджеты», а про удобство, порядок и современный подход к организации рабочего пространства.

Хотите такой же умный офис?

Мы проектируем и внедряем для бизнеса:

Умные офисы;
Переговорные комнаты;
Учебные классы;
Конференц-залы.